Protección de Datos y Politicas de Uso

Con el acceso al Portal el colaborador declara conocer y aceptar sin reserva ni excepción alguna todas y cada una de las Condiciones Generales que se exponen en este documento.
A cada colaborador se le asignará una clave de acceso para la navegación, acceso o utilización de los contenidos y servicios del Portal. Es responsabilidad del colaborador el uso y manejo de la clave de acceso debiendo manejarla con la debida confidencialidad, por lo anterior, acepta y asume la responsabilidad que pueda derivarse por el uso que terceros den a la información solicitada y consultada con su clave.
Las claves de acceso solamente podrán ser utilizadas por los colaboradores a los que se les haya asignado. La organización Carvajal queda exonerada de cualquier tipo de responsabilidad que se pueda devengar por los daños y perjuicios causados o sufridos por el uso fraudulento o falta de diligencia en la guarda y custodia de las claves de acceso, pérdida o uso contraviniendo lo dispuesto en estas Condiciones Generales.
Con la clave de acceso el colaborador puede acceder a los siguientes servicios:
- Consultas de sus datos personales y laborales.
- Actualización, modificación de datos personales.
- Solicitud de pago de auxilios y/o Beneficios.
- Solicitud de vacaciones, afiliaciones y descuentos por nómina.
- Solicitud de Certificados Laborales.
- Consulta e impresión del recibo de pago de nómina.
La base de datos del portal contiene toda la información necesaria que el colaborador pudiese necesitar para realizar sus transacciones a través del portal.
El colaborador se compromete a hacer un uso lícito, diligente, honrado y correcto de cuanta información o contenido tenga acceso a través del portal.
Las solicitudes y/o transacciones realizadas a través del portal que requieran de documentos físicos, sólo se harán efectivas una vez sean revisados y validados por el área de Gestión Humana. El colaborador es responsable de enviar los documentos, a ésta área, con suficiente anticipación teniendo en cuenta la fechas de corte de nómina para que puedan ser incluidos en el siguiente pago. Las solicitudes y/o transacciones realizadas a través del portal ingresadas con posterioridad a las fechas de corte de nómina serán trasladadas para el siguiente período de pago.

Los datos que no pueden ser modificados o actualizados a través del portal se harán directamente en las oficinas de Gestión Humana con la presentación de los documentos que acrediten o validen los datos modificados.
El colaborador se obliga a proporcionar información auténtica, cierta, verdadera, fidedigna, completa y actualizada cuando así sea requerido en ó a través del Portal.
El colaborador es responsable de informar al Centro Global de Atención (CGA Ext. 25000) cuando se presentan errores y/o fallas que le impidan realizar las consultas, actualizaciones y/o transacciones a través del portal.
El colaborador se compromete a comunicar a la Organización Carvajal a la mayor brevedad, la pérdida de las claves de acceso así como cualquier riesgo de acceso a las mismas por un tercero. Si el colaborador olvida o pierde su clave de acceso, debe informar inmediatamente al Centro Global de Atención (CGA Ext. 25000) para la asignación de la nueva clave de acceso.
La información obtenida por o a través del Portal que por este medio se ofrece es para el uso exclusivo del colaborador, obligándose éste a mantener la debida confidencialidad.
En general, los registros del Portal constituyen prueba suficiente de la utilización, realización de solicitudes, aprobación y autorización de las operaciones y/o transacciones realizadas por el colaborador.
Protección de Datos:

La organización Carvajal plenamente consciente del uso y tratamiento que se le deben dar a los datos de carácter personal y en virtud de la normativa legal existente al respecto, tiene implantado en su organización un sistema para preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos considerados como personales.
Garantiza un uso no solo legal sino leal de los datos personales así como un sistema adecuado para ejercitar los derechos de acceso rectificación, cancelación y oposición.
La información suministrada por parte de los Colaboradores de los servicios prestados en este Portal, implicará el consentimiento expreso de este, para el uso, tratamiento y cesión de datos a todas las entidades que son autoridad en el tema laboral, civil y penal.
La organización Carvajal se compromete al cumplimiento de su obligación de guarda y custodia, a la confidencialidad y privacidad de los datos transmitidos. La organización Carvajal adquiere el compromiso de adoptar las medidas de seguridad impuestas por la Ley de Protección de Datos en el nivel correspondiente así como adoptar las medidas necesarias para evitar su alteración, perdida o acceso no autorizado, teniendo en cuenta en todo momento el estado de la tecnología.

El Colaborador, declara haber leído, conocer y aceptar las presentes Condiciones Generales en toda su extensión.